院屬各單位：

為提升學院學術、文化等活動品質，鞏固文化成果，請院屬各單位做好學術、文化等活動相關資料審核和歸檔工作。

一、審核

各類活動方案、海報和其他宣傳資料在活動開始前3天報送審核，審核通過後方可開始活動宣傳和組織，具體流程如下：

學術活動：請各系（部）負責老師在活動開始前3天登錄學校官網信息門戶填寫“研讨會、報告會、講座、論壇審批備案表”，審核通過後将活動方案、海報和其他宣傳材料的電子版和紙質版提交至學院分管領導審核（王德強副院長）後，在學院網站發布活動海報。如果涉及到全校範圍的學術活動，需要在學校主頁“活動預告”欄目發布活動海報、在校園内張貼海報等，需把相關材料提交黨委宣傳部和學校文化建設委員會辦公室審核，全部審核通過後方可進行活動的宣傳、組織。學院聯系人：朱曉。

文化活動：請負責老師在活動開始前3天将活動方案、海報和其他宣傳材料的電子版和紙質版提交至學院分管領導審核（周治瑜副書記）後，在學院網站發布活動海報。如果涉及到全校範圍的文化活動，需把相關材料提交黨委宣傳部和學校文化建設委員會辦公室審核，全部審核通過後方可進行活動的宣傳、組織。學院聯系人：陳麗。

提交黨委宣傳部和學校文化建設委員會辦公室審核的工作流程見附件1，學術活動内容要求見附件2.

二、宣傳

各類活動均需撰寫新聞稿件，按照誰主辦誰負責的原則，活動結束後提交至學院辦公室。學院聯系人：黃曉霞。

各系（部）主辦的系（部）内活動，由系（部）負責撰寫新聞稿，在活動結束後2天内将新聞稿件發送至學院辦公室，經分管領導審核後進行宣傳報道。

各系（部）主辦的院級及以上級别的活動，由系（部）負責撰寫新聞稿。如果需要學院協助，請提前3天聯系學院相應行政人員（分工見附件3）安排信息員予以協助，在活動結束後2天内将新聞稿件發送至學院辦公室，經分管領導審核後進行宣傳報道。

三、歸檔資料

歸檔資料由活動的主要負責人或安排專人負責收集和提交，歸檔資料包括但不限于：

（一）方案、海報、講話等體現策劃籌備情況的前期資料。

（二）音頻影像和重要實物圖片等展現活動情況的正面資料。

（三）校内外宣傳報道等反應活動情況的側面資料。

（四）其它諸如大型活動分析得失總結等有關重要資料。

四、歸檔要求

在活動結束後1周内，活動主要負責人将活動的相關資料發至相應行政人員（分工見附件3）歸檔。各行政人員歸檔後，交由學院辦公室黃曉霞彙總存檔。

（一）保存并提交一套完整電子版或紙字版資料。

（二）電子圖片要求原圖，像素越高越好。

（三）各系（部）應當安排專人負責本單位個人或單位組織的相關活動資料的歸檔工作。

（四）各學生班級和學生組織的相關活動資料審核和歸檔工作由學院人才培養辦公室具體負責。

附件1：關于加強學校主頁“活動預告”欄目管理的通知

附件2：關于規範學術活動信息内容的通知

附件3：學院部分行政管理人員協助宣傳、歸檔工作的分工

9455澳门新葡萄娱乐场大厅辦公室

2020年4月20日

附件1

關于加強學校主頁“活動預告”欄目管理的通知

各單位：

為了進一步加強學校官方網站主頁“活動預告”欄目的管理，規範信息發布流程，提升校園文化活動海報品位，現就有關事項通知如下：

1.校園文化活動要事先做好審批備案工作。依據《關于進一步加強報告會、研讨會、講座、論壇等活動管理的通知》要求，人文社科類活動履行審批和備案程序、自然科學類活動履行備案程序後，才可發布活動預告，未經過審批備案的活動，一律不予發布活動預告。

2.校園文化活動海報的設計和文案，需要本單位分管宣傳思想文化工作領導或黨委主要領導審核簽字确認後，提交學校文化建設委員會辦公室審核，審核通過後方可進行信息發布。

3.校園文化活動的信息發布，至少提前2天提交至學校主頁信息發布管理部門（黨委宣傳部），并提供本單位和文化辦審核結果。超過提交時限及未提供審核結果的不予發布。

4.已經審定發布的海報内容不再改動。如确需改動，需将改動後的海報再次送審。

聯系方式：黨委宣傳部87282068 黃輝、劉志偉

文化辦87285073 楊正蓮

黨委宣傳部

2019年5月29日

附件2

關于規範學術活動信息内容的通知

校屬各單位：

為了進一步規範校内學術活動信息内容，有關事項通知如下：

1.學術活動信息包含活動主題、主講人、活動時間、活動地點、主辦方信息和活動參與方式等主要信息，不得出現邀請人、主持人等信息。

2.學術活動信息鼓勵使用多語種發布，中文發布的應當遵循《國家标準英文版翻譯指南》，對活動信息中的機構名、人名、職務等信息翻譯為中文，不使用中英文混合發布。

3.學術活動信息中的主講人信息應當簡練、客觀，包含當前專業職務、研究領域以及創新性學術貢獻的描述，不使用個人履曆、标簽榮譽、論文發表情況等動态信息。

4.學術活動信息需要在學校主頁上發布的，活動主辦方認真審核信息内容，并在活動開始提前3-7天提交黨委宣傳部審核後發布。

示例：

李某某，教授，現任環境大學生物研究中心主任。主要研究内容主要集中在利用微生物手段高效利用農業資源和保護農業生态環境等方面，承擔國家生态環境等重大項目，在環境微生物治理研究方面創新性貢獻。

黨委宣傳部

科學技術發展研究院

文化建設辦公室

2020年4月6日

附件3：

學院部分行政管理人員協助宣傳、歸檔工作的分工

黃曉霞：負責辦公室、人事人才、黨建及校友等工作。

朱曉：負責科研、外事及學科建設等工作。

陳曉琳：負責本科生教學、教改及實踐教學等工作。

朱雪萍：負責研究生教學、研究生培養及學術交流等工作。

桂恒俊：負責研究生思想政治教育、研究生黨建、協管教工黨建等工作。

陳麗：負責本科生思想政治教育工作。