關于開展2013屆畢業研究生就業派遣工作的通知
各學院：
即将進入研究生畢業季，各學院要高度重視畢業生派遣工作，結合學院工作實際，采取有效途徑，切實提高工作效率和準确率；要以開展畢業生派遣工作為契機，在畢業生中開展思想教育，切實發揮管理育人和服務育人的作用，為畢業研究生提供優質高效的服務。為有序開展2013屆研究生就業派遣工作，現将有關事宜通知如下：
一、工作流程
（一）畢業研究生派遣方案制定及反饋
1．學院上交畢業研究生就業協議書。從即日起至7月10日畢業生離校前，學院分6次集中上交畢業研究生就業協議書（時間安排見附表1），學院需按學号先後順序整理後上交。
2．編制派遣方案。研究生就業指導中心分六次接收學院就業協議書，并依次編制派遣方案。
3．派遣方案反饋至學院。研究生就業指導中心分六次向學院反饋派遣方案，學院通過各種渠道通知畢業研究生本人簽字确認。
4．學院上交學生确認簽名的紙質版派遣方案。對于有疑義或者提出修改申請的提供書面報告。
5．中心确定最終派遣方案。研究生就業指導中心根據學院反饋情況，确定最終派遣方案，依此打印報到證。
6．學院發放報到證。畢業生離校前，集中辦理的報到證，由學院負責向研究生發放，學院務必做好報到證簽收登記記錄。
（二）畢業研究生檔案轉遞方案制定及反饋
1．檔案轉遞方案編制。研究生就業指導中心每确定一批最終派遣方案，相應制定一批檔案轉遞方案，先後共制定6批。
2．檔案轉遞方案反饋至學院。每制定一批檔案轉遞方案，向學院反饋一次。學院通過各種渠道通知畢業研究生确認已有信息，并補充不完整信息。
3．學院上交學生确認簽名的紙質版表格。對于有疑義或者提出修改申請的需提供書面報告。
4．确定最終檔案轉遞方案。依據學院反饋情況，确定最終檔案轉遞方案，并以此為依據郵寄檔案。
二、幾點說明
（一）關于編制派遣方案編制的說明
1．嚴格按照協議書派遣。協議書上若用人單位明确接收畢業生戶檔關系，将嚴格按照協議派遣。若畢業生有不同意見，需用人單位出具“同意畢業生自行保管戶檔”的書面證明材料（可傳真），需注明聯系人、聯系電話等，并加蓋用人單位公章。
2．協議書上用人單位明确不接收畢業生戶檔關系，同時畢業生未提供人才機構托管協議或接收函者，均按照“回原籍”的方式派遣。畢業生若不同意此種派遣方式，在表格上更改信息的同時，需上交相關托管機構的接收函或者托管協議，其兩種材料缺一不可。
3．未簽訂就業協議，用人單位出具同意錄用接收函者，參照協議派遣方式執行。學生上交接收函的同時，學院需審核其空白協議書，避免一人持有多個簽訂多個單位的現象。
（二）派遣方案及檔案轉遞方案反饋的說明
1．為便于學院開展工作，研究生就業指導中心向學院提供有編号的電子版的反饋材料，學院在确保反饋人數與最終簽字确認人數一緻的情況下，可重新編号并自行打印。
2．編号和畢業生名字均不得重複出現。
3．學院上交有畢業生簽名确認的紙質版的材料，加蓋學院公章。
4．有修改意見，學院需彙總後提交書面報告，并加蓋學院公章。
（三）特殊情況
1．畢業生已簽訂就業協議或上交接收函，由于近期會有變化而申請暫緩派遣
需本人審核既定派遣方案，并簽名确認，在備注欄裡注明“申請暫緩派遣”。同時填寫并提交紙質版的《2013屆畢業研究生暫緩派遣申請表》（見附表2）一份，研究生就業指導中心發放回執後起效。回執一式兩份，學院和畢業生本人各執一份。
2．畢業生同意派遣，申請暫緩郵寄檔案
需本人審核、填寫既定檔案轉遞方案，并簽名确認，在備注欄注明“申請緩寄檔案”。同時填寫并提交紙質版的《2013屆畢業研究生暫緩郵寄檔案申請表》（見附表3）一份，研究生就業指導中心發放回執後起效。回執一式兩份，學院和畢業生本人各執一份。
3．畢業生本人不在校，委托他人代為簽字
若委托他人簽名，簽名欄需“某某代”，學院需電話聯系畢業生本人，再次确認以保證準确。
其他未盡事宜由畢業研究生就業指導中心負責解釋說明。
9455澳门新葡萄娱乐场大厅畢業研究生就業指導中心
2013年4月
附1.2013屆畢業研究生就業派遣工作時間安排
| 第一批
| 第二批
| 第三批
| 第四批
| 第五批
| 第六批
|
學院上交就業協議至中心
| 5.15
| 5.31
| 6.12
| 6.20
| 6.30
| 7.8
|
中心制作派遣方案
| 5.15—5.18
| 5.31—6.4
| 6.12—6.14
| 6.20—6.23
| 6.30—7.2
| 7.8—7.9
|
中心反饋派遣方案至學院
| 5.19
| 6.5
| 6.15
| 6.24
| 7.3
| 7.9
|
學院上交經由畢業生審核确認後的紙質派遣方案
| 5.22日前
| 6.8日前
| 6.18日前
| 6.27日前
| 7.6日前
| 7.10日前
|
中心制作檔案轉遞方案并反饋至學院
| 學院上交紙質材料後2個工作日
|
學院上交經由畢業生審核确認後的紙質檔案轉遞方案
| 5.25日前
| 6.10日前
| 6.20日前
| 6.29日前
| 7.8日前
| 7.11日前
|
中心打印并發放報到證至學院
| 預計6.15日（适時調整）
| 預計7.11日
|
第一次集中郵寄檔案
| 7.15日
|
附件：1.2013屆畢業生派遣工作的通知.doc
2.如果有研究生已經簽約，但後續有其它的選擇或者等待公務員、企事業單位最終錄用結果。可以先交與此前保底簽約單位的協議書/合同/接收函，但是做暫緩派遣、暫緩郵寄檔案的處理。
一方面，可以根據學校的統一進度辦理畢業手續（此後自行辦理非常耗費耗時），另一方面，給後續留有餘地（辦理暫緩派遣、暫緩郵寄檔案的研究生。在學校允許的時間範圍内，除非本人自行啟動重新派遣、郵寄的手續，學校隻會按照已就業、但暫緩的情況辦理）。不明事項，可再行咨詢研究生輔導員。
附件：2013屆畢業研究生暫緩派遣申請表.doc 2013屆畢業研究生暫緩郵寄檔案申請表.doc
辦理程序：1.下載表格填寫，不清楚之處暫且不填；
2.持表前往丹桂樓109研究生就業指導中心任丹老師處蓋章；
3.此《申請表》為三聯式表格，首聯就業指導中心留存，本人留存聯自己保存、以備他日重新啟動派遣。最後，将《申請表》學院留存部分交至學院A311存檔。
