校黨組[2013]7号
各學院黨委、黨總支：
為了規範有序、準确高效地做好我校2013年畢業生黨員組織關系轉接工作，現将有關事項通知如下：
一、畢業生黨員組織關系的轉接方式
1、已落實工作單位的畢業生黨員組織關系轉接方式
已落實工作單位并已簽約的畢業生黨員，應将組織關系轉到所去單位黨組織。畢業生黨員在核準主送單位後，應及時上報所在黨支部，并由本人到所在學院黨委（黨總支）領取、簽收黨員組織關系介紹信，在有效期内轉交至所去單位黨委組織部門。預備黨員到工作單位報到後應及時與黨組織取得聯系，積極參加黨組織活動，認真履行黨員義務，争取按期轉為正式黨員。
2、暫未就業的畢業生黨員組織關系轉接方式
暫未就業的畢業生黨員，可将組織關系轉移到湖北省人才交流中心、湖北省高校畢業生就業指導服務中心、生源所在地人才交流中心或父母戶籍所在地的社區（居委會、村委會）等黨組織。預備黨員要積極參加當地黨的組織生活，按時交納黨費，定期提交思想彙報，及時提出轉正申請，争取按期轉正。無特殊原因，學校一般不留存畢業生黨員組織關系。
3、推免、考取研究生的畢業生黨員組織關系轉接方式
對于推免、考取外校研究生的畢業生黨員，按照“已落實工作單位的畢業生黨員組織關系轉接方式”轉接組織關系；對于推免、考取本校研究生的畢業生黨員，按照校内人員異動方式進行組織關系轉接。
4、出國、出境的畢業生黨員組織關系轉接方式
參照“暫未就業畢業生黨員組織關系轉接方式”辦理。
二、黨員組織關系介紹信回執的反饋
畢業生黨員到所去黨組織辦理了組織關系轉接手續後，應及時将組織關系介紹信的回執通過傳真或郵政挂号信反饋給原就讀的學院黨委、黨總支。畢業生黨員的回執聯由各學院負責查收、催辦并存檔。如在畢業生組織關系介紹信開出三個月後，尚未收到回執聯，學院應去電或去函接收該黨員的黨組織或黨員本人查明情況，予以催辦。
三、畢業生黨員組織關系改派的辦理方式
已到工作單位報到并辦理了組織關系轉接手續的,由現所在工作單位開具組織關系介紹信至新工作單位。未到工作單位辦理組織關系轉接手續的，應在有效期内向原就讀的學院黨委、黨總支備案，并到學校黨委組織部辦理組織關系介紹信校正手續。超過有效期或未備案的，組織部不再重新開具黨員組織關系介紹信。
四、工作安排
1、各學院黨委、黨總支将《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》（見附件1）填寫完畢核對無誤，學生簽名确認後，6月7日前以學院為單位持Excel表格打印稿和《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況報告單》（見附件2）（必須蓋有黨組織公章和經辦人簽名）到組織部領取省外組織關系介紹信，并按照要求自行打印組織關系介紹信；6月11日前持組織關系介紹信（省外和省内）到黨委組織部審查、蓋章；7月1日前将《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》電子版（EXCEL格式）定稿發到組織部郵箱（zzb@mail.hzau.edu.cn）。
2、畢業生黨員黨費統一交到2013年6月份。畢業生黨員組織關系介紹信有效期為90天，組織關系介紹信落款時間統一為2013年6月30日。
3、畢業生黨員入黨材料應全部裝入學生檔案。應在6月11日前做好畢業生黨員檔案材料和預備黨員、入黨積極分子的考察鑒定等相關材料的歸檔工作。入黨材料在裝檔過程中應做好登記手續，以免造成入黨材料丢失，同時要注意保密。入黨材料主要包括：《入黨志願書》、《發展黨員預審材料綜合報告表》、入黨申請書、思想彙報材料、申請人自傳、《優秀團員培養考察表》、《優秀團員入黨推薦表》、函調（外調）證明材料、黨校學習結業證書複印件等。各學院黨委、黨總支将《2013年畢業生黨員檔案裝訂、轉接登記表》（見附件3）填寫完畢核對無誤，在9月10日前交至組織部辦公室。
4、9月5日前将《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》發到組織部郵箱（zzb@mail.hzau.edu.cn）。
五、工作要求
1、要高度重視。畢業生黨員組織關系轉接是一項嚴肅、重要的工作，要指派專人負責，認真核實學生黨員信息，将畢業生黨員名單與我校黨員信息庫内的相關信息進行核對，嚴格規範地做好畢業生黨員組織關系轉接工作。
2、要加強教育。開展畢業生黨員專題教育活動，進一步強化黨員意識、黨員責任，增強黨員組織觀念。畢業生黨員在離校前要自覺發揮先鋒模範作用，團結帶領全體畢業生文明離校、安全離校；到工作崗位後繼續以黨員的标準嚴格要求自己，敬業奉獻，開拓創新，為黨旗增輝，為母校添彩。
3、黨支部要充分發揮作用。畢業班黨支部開要在畢業生論文答辯、派遣和組織關系轉接等工作中發揮戰鬥堡壘作用。
附件：1.2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表
2.2013年畢業生黨員組織關系轉接情況報告單
3.2013年畢業生黨員檔案裝訂、轉接登記表
4.《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》填寫說明
中共9455澳门新葡萄娱乐场大厅委員會組織部
二○一三年五月十五日
《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》
填 寫 說 明
一、基本要求
2013年畢業生黨員，無論其黨員組織關系轉移到省外、省内，還是保留在學校，其信息都要登記到《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》（EXCEL格式）上，不要漏掉任何一個畢業生黨員（包括研究生、普教、成教、高職、自考等學生的信息），确保所填寫信息的準确性，保證黨員組織關系轉接順利進行。
二、填寫說明
1．轉到省内的“編号”欄填寫規則為：學院簡稱首字母+2013（年）+01（學生類别，本科生為01，研究生為02，成教自考生為03）+001（順序号，從001編起），如植科院第一名本科生黨員編号為：ZK201301001；省外和校内的不需要填寫編号。
2．“學院”欄請填寫學院簡稱；如植科、資環、生科等。
3．文字之間不要使用空格，如姓名為“張三”，輸入“張三”，不要輸為“張 三”。
4．“學曆”欄視不同情況分别填寫“專科”、“本科”、“研究生（碩士）”或“研究生（博士）”。
5．“入黨時間”輸入時全部使用阿拉伯數字，例：入黨時間為2011年5月8日輸入為20110508。
6．畢業生黨員中的預備黨員，在畢業離校之前按程序，符合正常轉正條件，應及時轉為正式黨員，作為正式黨員轉出，在“黨員類别”中填寫“正式”，否則作為預備黨員轉出，在“黨員類别”中填寫“預備”。
7．“畢業生所去單位”指畢業生畢業後所去的工作單位或其檔案接收單位，從省一級填寫起，不要使用簡稱。
8．“組織關系接收單位”如果不清楚，請畢業生務必與所去工作單位黨組織聯系，确定組織關系接收單位。考取本校研究生或留校工作的需要寫清所去學院或單位。
9．“省内或外”欄填寫“省外”（指組織關系轉移到湖北省以外的）、“校内”（指考取本校研究生、留校工作或組織關系暫留在學校不轉出的，屬于此情況的請在備注欄中分别用“考取研究生”、“留校工作”标明）、“省内”（指組織關系轉到湖北省内本校以外的）。
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9455澳门新葡萄娱乐场大厅畢業生黨員組織關系轉接事宜
溫 馨 提 示
畢業生黨員:
黨員組織關系介紹信是你畢業時需攜帶的重要材料之一，因為她是黨員政治身份和黨籍的證明。為确保你的組織關系順利轉接，請認真閱讀以下内容：
1.組織關系接轉辦理流程：
了解清楚自己組織關系轉往單位黨組織的準确稱呼→到學院黨委登記黨員組織關系去向→學院黨委開具介紹信→由學院黨建輔導員到組織部辦理轉出蓋章→介紹信發放給個人攜帶→個人仔細核對→憑介紹信到單位辦理轉入→個人督促寄回回執。
2.離校前必須辦理，報到時若沒有 “黨員組織關系介紹信”，任何單位黨組織都無法認定你的黨員身份。離校畢業生黨員應通過電話、電子郵件等方式與将要去的單位組織部門取得聯系，了解清楚自己組織關系轉往單位黨組織的信息，主要指黨組織關系接收單位準确稱謂，即介紹信正确擡頭稱呼，不能憑自己想象填報，以免造成不必要的麻煩，并将信息報學院黨建輔導員處登記備案。
3.認真核對相關信息。若黨員組織關系介紹信上填寫有錯誤需要更改的，應在有效期内向學院黨組織反映，由學院負責接轉黨員組織關系的老師到組織部統一辦理更改手續。
4.介紹信要妥善保管，一旦遺失須向學院黨委和組織部報告，做出書面說明，學院黨委出具證明，組織部将根據調查情況給予處理。
5.個人親自辦理。一般情況下，畢業生黨員必須親自持介紹信在有效期内到組織關系轉往單位報到，辦理轉入手續。不得随意交給他人辦理。特殊情況通過機要和特快專遞郵寄，收件人應為持介紹信本人查收，負責郵寄的黨員同志必須保留好郵寄存根以便備查。組織關系接轉時效三個月，過期自動失效。
6.在有效時限内及時“落戶”，逾期自動失效。要注意，在省内外工作、學習或托管的畢業生黨員，在報到時必須及時将組織關系介紹信交于工作、學習或托管單位立即落戶。工作單位暫未确定的畢業生黨員應将黨員組織關系進行托管或轉到父母所在單位黨組織、或個人居住地黨組織等。
7.組織關系“落戶”後，及時寄回“回執聯”。畢業生黨員應本着對自己負責，對組織履行義務的原則在組織關系落戶後三個月以内将回執聯寄回所在學院黨委，表明其黨員組織關系已順利接轉。
8.工作單位變更或修改等必須在三個月内回校修改。若因工作單位變更或組織關系介紹信接轉地點有誤等原因，必須在組織關系介紹信有效期内（三個月内）回校更改，不得延誤時間。
9.留校工作和繼續在本校深造的畢業生黨員，由學院黨委開具組織關系介紹信，加蓋學院黨委公章。其他手續參照一般程序進行，務必确保本人黨組織關系順利轉接，在《畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》中寫明具體學院或單位名稱，并在備注欄中注明是留校工作或讀研。
10.學校不留存畢業生黨員組織關系。尚未落實工作單位的畢業生黨員，可将組織關系轉移到湖北省人才交流中心、湖北省高校畢業生就業指導服務中心、生源所在地人才交流中心或父母戶籍所在地的社區（居委會、村委會）等黨組織。預備黨員要積極參加當地黨的組織生活，按時交納黨費，定期提交思想彙報，及時提出轉正申請，争取按期轉正。
11.畢業生黨員不按要求及時轉移黨的組織關系，超過六個月不與黨組織取得聯系的，是組織觀念淡漠、違反黨紀的表現，造成自行脫黨的，學校将不得不按《黨章》有關規定處理。
12.組織關系介紹信與黨員入黨材料的區别：畢業生黨員入黨材料作為學生檔案的一部分，在學生離校前已裝入本人人事檔案，并随人事檔案轉移（例：人事檔案轉往湖北省人才開發交流中心，則入黨材料也一并轉往湖北省人才開發交流中心），入黨材料是黨員按規定程序被發展為黨員的憑證，隻有黨組織關系介紹信才可作為黨員變動組織關系的依據，接收組織關系的黨組織與人事檔案托管單位可以不是同一單位（例：某畢業生黨員畢業後，如符合相關政策可将人事檔案暫時保留在學校，但按有關規定該生應将黨組織關系轉至本人工作單位或單位所在地黨組織或父母居住地的街道、鄉鎮黨組織、父母工作單位，不可因檔案未轉出而不辦理組織關系轉移手續）。畢業時仍為預備黨員，為了便于畢業後辦理黨員轉正手續，應将人事檔案和黨組織關系轉往同一單位（例：某生畢業時将組織關系轉往家庭所在地居委會黨組織，将人事檔案托管于人才中心，這樣不利于畢業後辦理轉正手續，可将組織關系一同轉往人才中心）。
預祝全體畢業生黨員一帆風順，前程似錦！
中共9455澳门新葡萄娱乐场大厅委員會組織部
二○一三年五月二十二日
我已經認真閱讀《9455澳门新葡萄娱乐场大厅畢業生黨員組織關系轉接事宜溫馨提示》，将嚴格按照有關規定，及時辦理組織關系轉移手續，如有延誤，接受學校黨組織根據《黨章》等黨内有關規定實行的處理。畢業後，我将按照《黨章》認真履行黨員義務，積極工作，以共産黨員的标準要求自己，充分發揮一名黨員的先鋒模範作用。
畢業生黨員簽名：
2013年 月 日
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（此件一式兩份，分别由畢業生黨員本人和學院黨委保存）
附件：2013年組織關系轉接通知（組織部文件定稿）.doc
畢業生黨員組織關系轉接溫馨提示.doc
畢業生黨員組織關系轉接情況統計表.xls
填寫《2013年畢業生黨員組織關系轉接情況統計表》填寫說明.doc
黨員檔案裝訂、轉移登記表.doc
2013年畢業生黨員組織關系轉接情況報告單.doc
